Privacyverklaring
Privacyverklaring 2018 van by-sas.nl
Bedrijfs gegevens
By-Sas, gevestigd aan Jan Wolkersstraat 8, 2251 ZG te Voorschoten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door dit bedrijf, zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Saskia Abbenhuis-van Vliet is de eigenaar van dit bedrijf en is verantwoordelijk voor de gegevens administratie. KvK.nr.: 61558060 Tel.nr.:06-83232107
Persoonsgegevens die ik verwerk
By-Sas verwerkt persoonsgegevens. Indien je gebruik maakt van mijn webwinkel of Email stuurt voor een persoonlijke opdracht, verstrek je mij een aantal persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een correcte bedrijfsadministratie. Daartoe verwerk ik de volgende persoonsgegevens:
Voor- en achternaam,
Adresgegevens,
Telefoonnummer,
E-mailadres,
IBAN
IP adres
Verwerking bijzondere of gevoelige persoonsgegevens
By-Sas maakt ook sieraden op maat. Hier kan soms een emotioneel verhaal aan hangen. By-Sas zal deze informatie nooit bij naam en toenaam verder vertellen/meedelen, mits op verzoek van jouw zelf of met jouw toestemming.
Waarom vraag ik persoonsgegevens?
By-Sas verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Afhandelen van facturen en betalingen
Leveren van producten en diensten,
Verzenden van nieuwsbrieven en aanbiedingen,
Verschaffen van informatie over inhoudelijke wijzigingen van mijn diensten,
Verschaffen van informatie over wijziging van prijzen en voorwaarden,
Wanneer hiertoe een wettelijke plicht bestaat.
Bewaartermijn
By-Sas zal je persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de dienstverlening te waarborgen. De bewaartermijn is maximaal twee jaar, gerekend vanaf de datum van de gerelateerde dienstverlening, tenzij een wettelijke verplichting een andere bewaartermijn voorschrijft.(Zoals 7 jaar voor facturen voor belastingdienst).
Delen van gegevens
By-Sas verstrekt verzamelde gegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk wordt geacht voor de onbelemmerde uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Uw gegevens worden gedeeld met de volgende organisaties:
-MijnWebWinkel,Gegevens die je invult tijdens het plaatsen van een order of het versturen van een bericht worden opgeslagen op de servers van onze verwerker Mijnwebwinkel. Mijnwebwinkel zorgt voor een beveiligingsniveau dat past bij de te verwerken gegevens en neemt adequate maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo wordt bijvoorbeeld standaard gebruik gemaakt van een beveiligde SSL-verbinding,
-Mollie, voor afhandelen van betalingen,
-MailChimp, voor verzenden van nieuwsbrieven (binnenkort),
-De Belastingdienst, vanwege een wettelijke plicht.
-Social media, indien je gebruik maakt van de doorlink knop op de site.
-Google Analytics, om te kunnen herleiden op welke pagina de meeste klanten binnen komen of waar ze het meest naar kijken. Of om te zien of er gebruikt wordt gemaakt van mobiel of endroid verkeer. Let op, jouw gegevens kunnen alleen worden doorgespeeld als je de Cookie verklaring hebt geaccepteerd op mijn website. Indien je dit niet accepteert zal MijnWebWinkel jouw IP adres automatisch anonimiseren.
Cookies en website gebruik
De webdiensten van By-Sas gebruiken uitsluitend technische en functionele cookies. Daarnaast worden anonieme statistieken bijgehouden over het gebruik van de webdiensten. Een “cookie” is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan mijn websites wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor een correcte en onbelemmerde werking van de website. Je kunt je afmelden voor deze cookies door op “niet akkoord” te tikken bij de pop-up bovenaan mijn webwinkel of je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Dit kan echter gevolgen hebben voor de wijze waarop mijn website op jou scherm verschijnt.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@by-sas.nl Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage inderdaad door de betreffende persoon wordt gedaan, vraag ik om een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij adviseer ik jou om in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort) en het burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van je privacy. By-Sas zal zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. Het uitschrijven van de nieuwsbrief kunt u zelf doen door onderaan de nieuwsbrief op de link te klikken. En uitschrijven uit het klantenbestand of eventuele correcties, kunt u met uw eigen aangemaakte inlogcode.
Beveiliging en autoriteit persoonsgegevens
By-Sas neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wanneer het vermoeden bestaat dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik van door mij vastgelegde gegevens, neem dan contact op via info@by-sas.nl
Leidt dit niet tot een oplossing, dan is het mogelijk om je geschil aan te melden voor bemiddeling via Stichting WebwinkelKeur via https://www.webwinkelkeur.nl/consument/geschil/. Zie ook de klantenservice/ klachten voor meer informatie.
